疫情期间,众多行业受疫情影响严重,目前虽疫情逐步稳定,但仍有部分企业因疫情影响难以维系。
面对种种压力,企业往往需要结合自身情况来进行调整,其中对员工薪资进行调整便是一项重要措施。
薪资合规调整是什么
所谓“薪资合规调整”对应的是“违法降薪”,指的是在遵守法律规定的前提下,做好薪资调整的各项流程,以避免“违法降薪”带来的法律风险,充分保护企业的权益。
根据《劳动合同法》的规定,企业可以调整员工薪资的方式主要包括:1.企业单方调整(限于因劳动者不能胜任工作而调整其工作岗位这类情况,);2.协商一致调整。(其他情形企业与劳动者协商一致)。
企业为什么要重视薪资合规调整
(一)“违法降薪”随处可见,例如:
1. 未与员工协商薪资调整事宜,无故薪资调整。
例:有的企业直接单方通知员工薪资调整甚者不发放工资;有的企业在无任何正当理由且未与员工协商一致的情况下,调整员工岗位,无故薪资调整。
2. 薪资调整幅度不合法。
例:有的企业薪资调整幅度过大,导致员工在薪资调整后的劳动报酬低于了当地最低工资标准。
3. 不重视薪资调整的程序问题
例:有的企业不重视程序问题,未让员工参与薪资调整;或是没有做好协商过程中的证据留存,仅口头与员工协商调整薪资,没有留下任何书面依据。
(二)“违法降薪”损失巨大
企业调整员工薪资,稍有不慎,很可能就被视为违法变更劳动合同,需向员工补足未支付的工资差额,支付经济补偿金,蒙受巨大损失。这对遭受疫情打击的企业而言无疑是雪上加霜。
因此企业应当理性对待薪资调整事宜,并采用合法合规的操作方式实行薪资调整,减少薪资调整过程中的法律风险。
律师建议
结合实务经验,律师建议,薪资合规调整需要从以下几个方面入手:
(一)协商一致是前提
企业应以与员工协商一致为薪资调整的前提,如确因疫情原因影响生产经营的,建议与员工说明企业的困难情况,争取大家的理解与支持。
(二)薪资调整幅度合理化
企业应根据实际情况与员工协商薪资调整的幅度。目前大部分企业薪酬调整范围一般在20%-30%之间。特别需要注意的是人社部发布的《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》规定了,若职工提供了正常劳动,企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准。
(三)重视程序问题
1.在企业与员工协商过程中,建议做好文件的留存,以有效的送达方式向员工通知薪资调整事宜,同时注意留存员工的反馈意见。
2.企业通过谈话的方式与员工协商时,应当制作谈话记录,并让员工签名。
3.在协商一致后,企业应当与员工签订《变更劳动合同协议书》、《薪资调整协议》等书面文件,以证明薪资调整经过双方协商一致。
在疫情影响下,企业生产经营尤为不易,望企业与员工能够相互理解,携手并进,共渡难关!