企业法律风险管理体系通过实施评估模块定期或不定期对企业法律风险控制措施的及时性和有效性进行评价,对未有效控制或未完全有效控制的企业法律风险控制措施进行持续的改进,并更新企业法律风险清单,进入下一个企业法律风险管理闭环,实现体系的滚动更新。通过实施评估,查找企业管理制度和流程的漏洞,从而完善相关制度。企业法律风险控制措施的完成情况又与部门人员的绩效考核相挂钩,可以增强企业人员的法律风险意识。因此,企业法律风险管理控制实施评估模块可以有以下几个方面的目标:
1、考评各部门控制计划落实状况完成情况及各控制措施的实际效果
通过实施评估可以使管理层全面、准确的掌握风险控制实施完成的具体情况,包括哪些风险控制实施完成的较好,哪些风险控制实施尚未完成或虽然已完成但完成的质量有瑕疵等。
2、识别新的法律风险和法律风险行为,形成法律风险防范的长效机制
企业法律风险管理体系运行过程中,法律部门会在企业法律风险控制实施过程中对业务部门的措施落实情况定期进行跟踪、指导和监督,提高措施落实的效率和质量,在控制措施周期结束后,法律部门会集中组织对措施落实情况的评估,全面掌握各项措施是否按时完成以及完成的效果如何,结合企业法律风险要素的变化,识别出新的企业法律风险和企业法律风险行为,启动新一轮的风险识别、评价、分析等工作,更新企业法律风险清单,使企业法律风险管理体系成为一个可以循环运作的体系,并通过这种循环运作将各项法律风险管理活动固化成企业的一个基础管理流程,将企业法律风险管理从一次性的项目转变为长期性的常规工作,进而真正的形成企业法律风险防范的长效机制。
3、通过企业法律风险控制评估,完善企业管理制度和流程
通过评估,我们对企业法律风险管理状况进行了一次科学系统的评估,全面细致的梳理了与法律风险相关的一批关键制度和流程,针对这些控制措施进行评估,发现其中存在的主要问题和缺陷,在企业法律风险管理体系的下一个闭环中予以重点关注,包括制定和完善相关的管理制度,规范相关的业务管理活动,优化现有的流程,增强部门内部或专业法律审查环节等措施,从而使公司的管理制度和流程得到更好的完善。
4、增强企业全体员工法律风险意识
企业法律风险管理体系具有全员性的特征,系统将法律风险数据库的每一个风险和风险行为都根据企业的实际情况分解到了具体的业务部门和具体的岗位上,让业务部门能对号入座,更清楚地了解在自己的工作中可能涉及的企业法律风险,从而增强了企业员工的法律风险意识。